Lichtenvoordse Winterfair

Save the date en schrijf je nu in!

Link inschrijven: https://forms.gle/fRdV15RFfLaGGGN9A

🌟 Save the date: 20 december 2025! 🌟
Dan verandert het centrum van Lichtenvoorde in een sfeervol winterparadijs tijdens de Lichtenvoordse Winterfair. Van 15.00 tot 20.00 uur geniet je van gezelligheid, lekkernijen en unieke koopjes.

👉 Standhouder worden?
De inschrijving is geopend! Reserveer jouw plek via lichtenvoorde.nl/winterfair of mail naar [email protected]. Wees er op tijd bij, want vol = vol!

📝 Algemene voorwaarden – Lichtenvoordse Winterfair

De Lichtenvoordse Winterfair wordt georganiseerd door Stichting Ondernemersfonds Lichtenvoorde. Door je in te schrijven ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Deelname & standruimte

  • Je kunt een kraam of een grondplek reserveren via het inschrijfformulier.
  • De plaats wordt toegewezen door de organisatie en kan niet worden geruild zonder overleg.
  • Onderverhuur of het delen van een plek zonder toestemming is niet toegestaan.

2. Kosten & betaling

  • De actuele prijzen voor kraamhuur en grondplekken staan vermeld op www.lichtenvoorde.nl/winterfair en gelden voor het jaar van inschrijving.
  • Deelname is pas definitief na bevestiging en betaling.
  • Annuleren met recht op restitutie kan tot 5 december 2025. Bij afmelding na deze datum vindt geen restitutie plaats.

3. Op- en afbouw

  • Op- en afbouwtijden en de toegewezen toegangsroute worden per e-mail gecommuniceerd na sluiting van de inschrijving en indeling.
  • Inschrijving sluit op 5 december 2025. Uiterlijk twee weken daarna ontvangen standhouders per mail de indeling, op- en afbouwtijden en praktische informatie.
  • De stand moet uiterlijk een half uur vóór opening gereed zijn en bemand blijven tot sluiting.
  • De standplaats dient na afloop schoon en schadevrij te worden opgeleverd.

4. Stroomvoorziening

  • De organisatie faciliteert standaard stroompunten van 230 volt.
  • Indien krachtstroom (16A of 32A) nodig is, moet dit bij inschrijving worden aangegeven. Hier wordt een meerprijs voor gerekend.
  • Eigen haspels en verlengsnoeren dienen:
    • geschikt te zijn voor buitengebruik,
    • volledig te worden uitgerold bij gebruik,
    • en voorzien te zijn van een geldige keuring (NEN of vergelijkbaar).
  • Apparatuur mag de stroomvoorziening niet overbelasten en dient aan de veiligheidseisen te voldoen.

5. Veiligheid & ordening

  • Standhouders zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie, gemeente, brandweer en beveiliging op te volgen.
  • Gebruik van stroom, verwarming of open vuur is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.
  • Standplaatsen dienen te voldoen aan brandveiligheidsvoorschriften.

6. Verkoop & assortiment

  • Het aanbod moet passen bij de sfeer van de Winterfair. De organisatie kan hierop controleren en het assortiment beperken.
  • De stand moet een verzorgde indruk maken en voldoende voorraad hebben gedurende de openingstijden.

7. Afval & netheid

  • Afval dient zelf afgevoerd of op de aangegeven plek gedeponeerd te worden.
  • Kosten voor schoonmaak of herstel bij nalatigheid worden verhaald op de standhouder.

8. Aansprakelijkheid & verzekering

  • Deelname is op eigen risico. Stichting Ondernemersfonds Lichtenvoorde is niet aansprakelijk voor schade of diefstal.
  • Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende verzekering.

9. Overmacht & annulering

  • Bij overmacht (bijvoorbeeld extreem weer of vergunningproblemen) kan het evenement worden geannuleerd zonder recht op schadevergoeding.

10. Contact